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Enrico Palazzo
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Datenschutzerklärung
Einleitung
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber  aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch  kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem  Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns  durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen  der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren  Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer  Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend  zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 6. Juli 2022
Inhaltsübersicht
  • Einleitung
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Datenverarbeitung in Drittländern
  • Löschung von Daten
  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  • Kontakt- und Anfragenverwaltung
  • Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Companet Dienstleistungen
Dennis Schelberg
Winkelsfelder Straße 25
40477 Düsseldorf
E-Mail-Adresse:
info@companet.org
Impressum:
https://comapent.org/kontakt.html
Übersicht der Verarbeitungen
Die  nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die  Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen  Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-/Kommunikationsdaten.
Kategorien betroffener Personen
  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung
  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im  Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO,  auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie  zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale  Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten  können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen  maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO)  - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen  Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung  vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen  Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)  - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des  Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die  Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person,  die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Zusätzlich  zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten  nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört  insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener  Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das  BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum  Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer  Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke  und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im  Einzelfall einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die  Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26  BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder  Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von  Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen  Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe  der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der  Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der  Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen  Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte  und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und  organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau  zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der  Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle  des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie  betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der  Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren  eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung  von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.  Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits  bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren  entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und  durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
SSL-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unserem Online-Angebot  übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung.  Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https://  in der Adresszeile Ihres Browsers.
Datenverarbeitung in Drittländern
Sofern wir  Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU),  des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die  Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der  Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen  oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den  gesetzlichen Vorgaben.
Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder  gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die  Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau,  vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der  EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher  internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO,  Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten  Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald  deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder  sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung  dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich  sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und  gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung  auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht  für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels-  oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren  Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen  oder juristischen Person erforderlich ist.
Unsere Datenschutzhinweise können ferner weitere Angaben zu der  Aufbewahrung und Löschung von Daten beinhalten, die für die jeweiligen  Verarbeitungen vorrangig gelten.
Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Um  unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können,  nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern  in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das  Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir  Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,  Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und  technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.
Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes  verarbeiteten Daten können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes  betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der  Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die  notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern  zu können, und alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Webseiten  getätigten Eingaben.
  • Verarbeitete Datenarten:  Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B.  besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten);  Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:  Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit;  Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von  Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).).
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir  selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff  auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können  die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und  Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen  Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,  Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und  der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit  eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden  (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten  DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre  Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Löschung von Daten:  Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen  gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere  Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen  Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Kontakt- und Anfragenverwaltung
Bei  der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon  oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und  Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen  verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und  etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Die Beantwortung der Kontaktanfragen sowie die Verwaltung von  Kontakt- und Anfragedaten im Rahmen von vertraglichen oder  vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen  Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im  Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung  der Anfragen und Pflege von Nutzer- bzw. Geschäftsbeziehungen.
  • Verarbeitete Datenarten:  Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben  in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse  an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.  Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung:  Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Kontaktanfragen  und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Feedback  (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres  Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlagen:  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  b. DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
  • Kontaktformular: Wenn  Nutzer über unser Kontaktformular, E-Mail oder andere  Kommunikationswege mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns in  diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des mitgeteilten  Anliegens. Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten im  Rahmen vorvertraglicher und vertraglicher Geschäftsbeziehungen, soweit  dies zu deren Erfüllung erforderlich ist und im Übrigen auf Grundlage  unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der  Kommunikationspartner an der Beantwortung der Anliegen und unserer  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Rechtsgrundlagen:  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir  bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer  Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung  an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten  Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie,  sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B.  Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung  erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und  Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten  wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und  bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
  • Widerspruchsrecht:  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen  Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden  personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f  DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden  personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben,  haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der  Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung  einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher  Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht:  Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob  betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten  sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den  gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung:  Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die  Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der  Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:  Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu  verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.  alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung  der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit:  Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt  haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten,  gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren  Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:  Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder  gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer  Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen  Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen  Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie  betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO  verstößt.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt  erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung  verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz  entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen  Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen  dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch  sortiert.
  • Personenbezogene Daten:  "Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  "betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu  Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder  mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck  der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,  wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen  Person sind.
  • Verantwortlicher: Als  "Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen  über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten  entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung:  "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch  jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das  Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
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